Kaikkien, jotka omistavat vähintään 25 % yrityksestäsi, on suoritettava henkilöllisyyden tarkistus ennen kuin tiliä voidaan käyttää. Suoritat omasi osana hakemusta. Kaikkien muiden kohdalla yksinkertaisin tapa on lähettää heille vahvistuslinkki sähköpostitse ja antaa heidän tehdä se itse.
Kenen on vahvistettava henkilöllisyytensä
Henkilö | Tarvitaanko henkilöllisyyden tarkistus? |
Sinä hakijana | Kyllä, aina – osana hakemuksesi vaihetta 2 |
Johtaja tai osakkeenomistaja, jonka omistusosuus on 25 % tai enemmän | Kyllä |
Johtaja tai osakkeenomistaja, jonka omistusosuus on alle 25 % | Erillistä tarkistusta ei tarvita |
Yritys, joka on osakkeenomistaja | Ei henkilökohtaista tarkistusta – pyydämme omistusrakennetta, jotta voimme tunnistaa sen taustalla olevat henkilöt |
Prosessi on sama riippumatta siitä, oletko itsekin johtaja tai osakkeenomistaja. Merkitse kaikki henkilöt täsmälleen sellaisina kuin he näkyvät kaupparekisteriotteessasi – vertaamme luetteloasi tähän asiakirjaan.
Jos muutat jonkun omistusosuutta hakemuksen ollessa vielä kesken ja se ylittää tai alittaa 25 prosentin raja-arvon, tarkistamme asian automaattisesti uudelleen. Vahvistusvaihe saattaa tämän seurauksena ilmestyä tai poistua – tämä on täysin normaalia.
Miten vahvistus tehdään
Tarkistus vaaditaan kaikilta, joiden omistusosuus on 25 % tai enemmän, mutta voit valita, miten se tehdään:
Lähetä heille vahvistuslinkki. Tämä on nopein tapa ja suosittelemamme vaihtoehto. He saavat sähköpostitse henkilökohtaisen linkin ja suorittavat tarkistuksen itse muutamassa minuutissa. Sinun ei tarvitse kerätä eikä ladata mitään, eikä sinun tarvitse koskaan nähdä tai tallentaa heidän henkilöllisyystodistustaan – tämä tarkoittaa myös sitä, että voit hakea tiliä yrityksen puolesta hallitsematta kenenkään henkilötietoja.
Syötä heidän tiedot itse. Jos haluat mieluummin hoitaa kaiken yhdellä kertaa, voit syöttää heidän tietonsa ja ladata heidän henkilöllisyystodistuksensa osana omaa hakemustasi.
Voit yhdistellä näitä kahta tapaa: lähettää linkin yhdelle henkilölle ja syöttää toisen tiedot itse. Jos joku ei ole vielä suorittanut tarkistustaan, lähetämme hänelle muistutuksen, ja voit myös muistuttaa heitä suoraan, mikä on yleensä nopeampaa.
Mitä tarkistus vaatii
Minuutteja, ei päiviä. Prosessi riippuu siitä, missä henkilö sijaitsee:
Markkina-alue | Mitä tarvitaan | Kesto |
Ruotsi, Tanska ja Suomi | Paikallinen sähköinen tunnistautuminen – BankID, MitID tai FTN. Asiakirjoja tai kameraa ei tarvita. | Muutamia sekunteja |
Muualla Euroopassa | Virallinen henkilöllisyystodistus ja kameralla varustettu laite | Noin 5 minuuttia |
Jokaisen on myös vahvistettava osoitteensa. Italiassa ja Pohjoismaissa rekisteröityjen yritysten kohdalla osoite täytetään usein automaattisesti virallisten rekisteritietojen pohjalta, mutta se on silti tarkistettava ja vahvistettava. Osoite, joka ei vastaa virallisia rekisteritietoja, on yksi yleisimmistä syistä hakemuksen viivästymiseen.
Jos osakkeenomistaja on yritys
Kun osakkeenomistaja on yritys henkilön sijaan, selvitämme omistusketjun tunnistaaksemme henkilöt, jotka viime kädessä omistavat yrityksen. Pyydämme sinulta omistusrakennetta koskevat asiakirjat ja käsittelemme tämän osion manuaalisesti.
Tilisi avataan ennen kuin kaikki ovat valmiita
Hakemuksesi etenee heti, kun oma osuutesi on tehty – sinun ei tarvitse odottaa muita. Tilisi avataan, mutta se pysyy jäädytettynä, kunnes kaikki keskeneräiset tarkistukset on suoritettu. Voit siis kirjautua sisään ja tarkastella tiliä, mutta et voi vielä lähettää tai vastaanottaa rahaa tai käyttää kortteja.
Mitään ei ole mennyt pieleen eikä hakemustasi ole hylätty. Tarkista sovelluksesta, mitä vielä puuttuu – yleensä kyseessä on jonkun kesken jäänyt tarkistus tai asiakirja, kuten osoitteenvahvistus. Kun viimeinenkin kohta on hyväksytty, jäädytys poistetaan ja tili aktivoituu kokonaan.
Tämä ei ole sama asia kuin maksamattomien maksujen vuoksi jäädytetty tili, jonka jäädytys poistetaan maksamalla saldo – katso Maksujen toiminnan ymmärtäminen. Kyseessä ei ole myöskään hylkäys: syyt hylkäyksiin löytyvät kohdasta Miksi yritystilihakemukseni hylättiin?.
Jos sinulle on lähetetty vahvistuslinkki
Tämä osio on tarkoitettu johtajille ja osakkeenomistajille, jotka ovat saaneet sähköpostiviestin wamolta. Sinua pyydetään vahvistamaan henkilöllisyytesi, koska omistat vähintään 25 % yrityksestä, joka on avaamassa wamo-tiliä. Et tarvitse omaa wamo-tiliä eikä sinun tarvitse ladata sovellusta.
Mitä tehdä: avaa linkki laitteella, jota haluat käyttää – käytä puhelinta, jos tarvitset kameraa – vahvista tietosi ja osoitteesi ja suorita sitten tarkistus paikallisella sähköisellä tunnistautumisella tai henkilöllisyystodistuksellasi ja lyhyellä videolla. Näet vahvistuksen näytöllä, kun olet valmis.
Jos et löydä sähköpostia, tarkista roskapostikansiosi. Jos sitä ei löydy sieltä, ota meihin yhteyttä ilmoittamalla yrityksen nimi.
Jos saat edelleen muistutuksia tarkistuksen suorittamisen jälkeen, ota meihin yhteyttä ilmoittamalla yrityksen nimi.
Aiheeseen liittyvää: Aloittaminen: miten hakea wamo-tiliä · Kielletyt ja pakotteiden alaiset jurisdiktiot