Mitä tarkoitamme "raporteilla"?
Jokainen raportti, jonka wamo luo tilillesi, löytyy yhdestä paikasta: Tiliotteet.
Niitä on kolme:
Tiliote: yhteenveto kaikesta taloudellisesta toiminnasta valitulla alitilillä kuukausittaiselta, vuosittaiselta tai mukautetulta ajanjaksolta.
Tilinvahvistus: yhteenveto valitsemistasi tilitiedoista, joka vahvistaa, että sinulla on aktiivinen tili wamossa.
Verkkomaksut: yhteenveto vain saapuvista kortti- ja Apple Pay -maksuista. Yksittäisen maksutapahtuman kuitit (maksuvahvistus) ladataan itse maksutapahtumasta, ei Tiliotteet-osiosta, katso kohta Maksuvahvistukset alla.
POS-tapahtuma- ja katevarausraporttisi ovat erillisiä: lataa ne POS-välilehdeltä → Raportit. Katso [Linkki: Miten lataan POS-raportteja ja -tiliotteita?]
Tiliotteiden luominen
Voit luoda tiliotteita mille tahansa alatilillesi kuukausittain, vuosittain tai valitsemallasi mukautetulla aikavälillä.
💡 Ammattilaisvinkki: Nopean käsittelyn takaamiseksi mukautettu aikaväli voi olla enintään 6 kuukautta tiliotetta kohden. Jos tarvitset 2 vuoden historian, luo se yksinkertaisesti neljässä 6 kuukauden "erässä".
Tietokoneella | Mobiilisovelluksessa |
1. Siirry vasemmanpuoleisesta valikosta kohtaan 'Tiliotteet' (Statements). | 1. Napauta profiilikuvakettasi (yläkulmassa) löytääksesi kohdan 'Luo tiliotteita' (Create Statements). |
2. Valitse 'Tiliote' (Account Statement). | 2. Valitse 'Tiliote' (Account Statement). |
3. Valitse haluamasi alatili, tiedostotyyppi ja aikaväli. | 3. Valitse haluamasi alatili, tiedostotyyppi ja aikaväli. |
4. Napsauta 'Luo' (Generate). | 4. Napauta 'Jatka' (Continue) luodaksesi ja ladataksesi tiedoston. |
Mitä tiedostomuotoja voin ladata?
Tiliotteet ovat saatavilla kahdessa muodossa, jotka valitaan Hae tiliote (Get statement) -näytön yläosasta ennen tilin ja aikavälin valitsemista:
PDF — muotoiltu asiakirja omia arkistojasi varten tai kenelle tahansa, joka tarvitsee luettavan tiliotteen (veroviranomaiset, vuokranantajat, kumppanit).
CSV — taulukkolaskentatiedosto kirjanpitoa, täsmäytystä ja kirjanpito-ohjelmistoon tuontia varten.
Tilinvahvistustodistukset
Tilinvahvistus (Account Confirmation) on virallinen asiakirja, joka todistaa, että sinulla on aktiivinen tili wamossa. Veroviranomaiset tai sopimuskumppanit vaativat tätä asiakirjaa usein.
Miten todistus luodaan: Seuraa samoja vaiheita kuin yllä, mutta valitse 'Tilinvahvistus' (Account Confirmation) 'Tiliotteen' sijaan.
Tarvitsetko allekirjoitetun version? Jos tarvitset allekirjoitetun vahvistuksen, luo ensin vakiomuotoinen tilinvahvistusasiakirja (Account Confirmation), lähetä se sitten meille, niin palautamme sen valtuutetulla sähköisellä allekirjoituksella varustettuna. Huomaathan, että emme myönnä fyysisesti leimattuja tai käsin allekirjoitettuja asiakirjoja — sähköinen allekirjoitus on virallinen allekirjoitettu versio.
Maksuvahvistukset (Tositteet maksusta)
Jos kumppani tai toimittaja tarvitsee todisteen siitä, että tietty maksutapahtuma on lähetetty, voit ladata kuitin mistä tahansa yksittäisestä maksusta.
Etsi kyseinen maksutapahtuma päänäkymästäsi (Home dashboard). (Napsauta 'Näytä kaikki' / See all, jos kyseessä on vanhempi maksu).
Klikkaa tai napauta maksutapahtumaa avataksesi sen tiedot.
Valitse 'Lataa vahvistus' (Download Confirmation) tai latauskuvake tallentaaksesi maksuvahvistuksen PDF-muodossa.
Tarvitsetko apua puuttuvan maksutapahtuman kanssa?
Jos jokin maksutapahtuma ei näy tiliotteellasi tai sinulla on ongelmia tiedoston lataamisessa, tiimimme on käytettävissäsi 7 päivänä viikossa auttaakseen sinua.