Kun lasku on täysin hyväksytty, sen tilana näkyy Ready to pay (Valmis maksettavaksi) ja se ilmestyy For payment (Maksettavat) -välilehdelle. Siellä tiimin jäsen, jolla on oikeus vapauttaa maksuja, lähettää rahat. Vapauttamisen jälkeen itse maksua seurataan Transactions (Tapahtumat) -näytöllä, kuten mitä tahansa muuta tilisiirtoa — ei Payables-osion sisällä.
Kuka voi vapauttaa maksun
Maksun vapauttaminen vaatii käyttöoikeudet kahdessa eri paikassa:
Admin- tai Payer-rooli Payables-osiossa, ja
wamo-tiiminjäsenen käyttöoikeus, joka sallii rahan lähettämisen.
Employee (Työntekijä) -tason käyttäjä ei voi vapauttaa maksua, vaikka hän olisi Payables-osiossa Admin tai Payer. Katso [Linkki: Payables-roolit ja käyttöoikeudet: kuka voi tehdä mitäkin].
Maksun vapauttaminen
Avaa Payables ja valitse For payment -välilehti.
Avaa lasku ja tarkista summa, toimittaja ja pankkitiedot vielä viimeisen kerran.
Vapauta maksu ja vahvista se.
Tarkista For payment -välilehti aina, kun kirjaudut sisään, ja maksa laskut ennen kuin ne siirtyvät osioon Overdue (Erääntyneet) erääntymisnäkymässäsi.
Maksun seuranta
Payables seuraa laskua aina maksun vapauttamisen hetkeen asti. Itse maksun tila näkyy Transactions-näytöllä, josta voit myös ladata maksuvahvistuksen toimittajallesi. Katso [Linkki: Tiliotteet ja maksuvahvistukset].
Usein kysytyt kysymykset
Mistä näen, onko toimittajalleni maksettu?
Transactions-näytöltä, ei Payables-osiosta. Avaa maksutapahtuma nähdäksesi sen tilan ja ladataksesi vahvistuksen.
Kuinka kauan maksun perillemenossa kestää?
Se riippuu siitä, miten maksu lähetetään — katso [Linkki: Kansainväliset tilisiirrot ja maksut].
Maksu epäonnistui tai palautui.
Avaa maksutapahtuma Transactions-näytöllä nähdäksesi syyn ja tarkista sitten toimittajan pankkitiedot hänen profiilistaan. Jos tarvitset apua, ota meihin yhteyttä sovelluksen sisäisen chatin kautta.