Payables on paikka, jossa hallitset yrityksesi kaikkia maksettavia laskuja — yhdessä osoitteessa ja täydellisellä lokitiedolla siitä, kuka teki mitäkin. Sinä lisäät laskun, wamo lukee ja tarkistaa sen, tiimisi hyväksyy sen ja sinä maksat sen. Ominaisuus on saatavilla kaikissa wamo-paketeissa.
Löydät sen wamo-verkkosovelluksen vasemmasta navigaatiovalikosta kohdasta Payables. Parhaan käyttökokemuksen saamiseksi käytä sitä tietokoneella. wamon mobiilisovelluksen Payables-ominaisuus on vielä kehitteillä.
Payables on tarkoitettu lähtevälle rahalle. Omillen asiakkaillesi lähettämistäsi laskuista löydät lisätietoa täältä: [Linkki: Laskutus ja myyntisaamiset].
Mitä Payables tekee
Taltiointi — lisää laskuja edelleenlähettämällä sähköpostia ostoreskontran (AP) postilaatikkoon, lataamalla tiedoston tai syöttämällä tiedot käsin.
Tarkistus — AP Trust Agent -tekoäly lukee jokaisen laskun, poimii tiedot ja suorittaa luotettavuus- ja vaatimuksenmukaisuustarkistukset (Trust & Compliance).
Hyväksyntä — laskut noudattavat määrittelemiäsi hyväksyntäkäytäntöjä.
Maksu ja seuranta — vapauta maksu hyväksytyille laskuille sisäänrakennetun toimittaja-analyysi- ja erääntymisnäkymän avulla.
Miten lasku etenee Payables-osiossa
Jokainen lasku seuraa samaa polkua, joten tiimisi tietää aina, mitä tapahtuu seuraavaksi.
Taltiointi. Lasku saapuu sähköpostitse, tiedostolatauksena tai manuaalisesti syötettynä ja muuttuu Luonnokseksi (Draft), jonka tiedot on jo täytetty valmiiksi.
Tarkistus. AP Trust Agent tarkistaa laskun. Kaikki epäselvä merkitään puuttuviksi tiedoiksi (Missing info), jotka ihmisen tulee selvittää.
Katselmointi. Tiimin jäsen vahvistaa poimitut arvot alkuperäisestä laskusta ja lähettää laskun eteenpäin.
Hyväksyntä. Hyväksyntäkäytäntösi määrittävät, hyväksytäänkö lasku automaattisesti vai meneekö se hyväksyjälle. Ilman käytäntöä se odottaa pääkäyttäjää (Admin).
Maksu. Kun lasku on hyväksytty, se on valmis maksettavaksi (Ready to pay), ja valtuutettu tiimin jäsen vapauttaa maksun.
Mitä kukin laskun tila tarkoittaa
Tila | Mitä se tarkoittaa |
Draft (Luonnos) | Taltioitu ja tiliöity, ei vielä lähetetty. |
Ready (Valmis) | Tiedot poimittu, tarkistettu ja valmis lähetettäväksi. |
Missing info (Puuttuvia tietoja) | Tarkistus liputti jostakin — puuttuvasta tiedosta, poikkeamasta tai mahdollisesta kaksoiskappaleesta — joka ihmisen on selvitettävä. |
Awaiting approval (Odottaa hyväksyntää) | Lähetetty ja odottaa hyväksyjää käytäntöjesi mukaisesti. |
Ready to pay (Valmis maksettavaksi) | Täysin hyväksytty ja valmis maksettavaksi. |
Cancelled (Peruttu) | Lasku on peruttu eikä sitä makseta. |
Velkojen tarkastelu
Payables-näytön yläosassa näkyy erääntymisnäkymä — kaikki avoimet velat ryhmiteltynä kiireellisyyden mukaan, jotta tiedät, mikä vaatii huomiota ensimmäisenä.
Ryhmä | Mitä se tarkoittaa |
Outstanding (Avoinna) | Kaikkien avointen laskujen kokonaissumma euroina (EUR-vastaavuus). |
Overdue (Erääntyneet) | Laskut, joiden eräpäivä on mennyt. Hoida nämä ensimmäisenä. |
Due in 7 days or less (Erääntyy 7 päivän sisällä) | Viikon sisällä erääntyvät laskut. |
Due in 8–30 days (Erääntyy 8–30 päivässä) | Myöhemmin tässä kuussa erääntyvät laskut. |
Later or no date (Myöhemmin tai ei päivämäärää) | Yli 30 päivän kuluttua erääntyvät laskut tai laskut, joille ei ole asetettu eräpäivää. |
Yhteenvedon alapuolella laskusi on listattu tilan, summan, päiväyksen ja eräpäivän mukaan. Voit suodattaa niitä välilehdillä — All (Kaikki), Draft (Luonnos), For approval (Hyväksyttävät), For payment (Maksettavat) ja History (Historia) — tai hakea toimittajan tai laskun numeron mukaan.
Payables ei lähetä vielä ilmoituksia, joten tee siitä osa rutiiniasi: tarkista For approval- ja For payment -välilehdet aina, kun kirjaudut wamoon.
Pääkäyttäjän (Admin) on määritettävä Payables-asetukset ennen kuin tiimisi voi käyttää sitä. Aloita tästä: [Linkki: Miten määritän Payables-ominaisuuden yritykselleni?].