Napsauta Add new bill (Lisää uusi lasku) Payables-osion oikeasta yläkulmasta. Voit taltioida laskun kolmella eri tavalla, ja jokainen niistä luo tiliöidyn luonnoksen (Draft) AP Trust Agent -tekoälyn tarkastettavaksi.
Tuetut tiedostomuodot
Lähetitpä laskun edelleen sähköpostitse tai latasitpa sen sovellukseen, wamo lukee PDF-, PNG- ja JPG-tiedostoja 20 MB:n kokorajoitukseen asti tiedostoa kohden. Word-, Excel- ja CSV-tiedostoja ei tueta. Jokaisesta tiedostosta muodostuu oma luonnoksensa.
Lähetä sähköposti edelleen
Lähetä sähköpostin liitteenä oleva lasku edelleen ostoreskontrasi (AP inbox) osoitteeseen. Tekoäly lukee sen, poimii tiedot ja luo luonnoksen automaattisesti. Samassa sähköpostissa olevat useat laskut jaetaan erillisiin luonnoksiin. Tämä on nopein vaihtoehto ja ainoa, jonka voi automatisoida — katso [Linkki: Miten ostoreskontran sähköposti toimii? Laskujen edelleenlähetys sähköpostitse].
Lataa laskuja
Vedä ja pudota tiedostosi tai napsauta selataksesi niitä. Tekoäly tiliöi kunkin tiedoston omaksi luonnoksekseen sekunneissa poimien rivitiedot ja tiliöintikentät, jotta luonnos on valmis tarkistettavaksi.
Luo ilman laskua
Syötä laskun tiedot manuaalisesti, kun alkuperäistä asiakirjaa ei ole. Koska mitään luettavaa ei ole, tekoäly ei voi poimia tai yhdistää tietoja manuaalisesti luodusta laskusta — täytät toimittajan, päivämäärät, summat ja rivitiedot itse sekä osoitat laskun haluamallesi toimittajalle.
Käytitpä mitä tahansa menetelmää, lasku päätyy Luonnokseksi (Draft) tekoälyn tarkastettavaksi ennen kuin se etenee prosessissasi. Seuraavaksi: [Linkki: Miten katselmoin ja muokkaan laskua ennen sen lähettämistä?].
Usein kysytyt kysymykset
Voinko lisätä useita laskuja kerralla?
Kyllä — liitä useita laskuja yhteen sähköpostiin tai valitse useita tiedostoja ladatessasi. Jokaisesta muodostuu erillinen luonnos.
Lisäsin saman laskun kaksi kertaa.
Tekoäly merkitsee mahdolliset kaksoiskappaleet puuttuviksi tiedoiksi (Missing info), jotta niitä ei makseta kahdesti — katso [Linkki: Luotettavuus & Vaatimustenmukaisuus: miten wamo tarkistaa jokaisen laskun]. Peru kaksoiskappale.
Laskuni on Word- tai Excel-tiedosto.
Tallenna tai vie se ensin PDF-muotoon ja lähetä edelleen tai lataa se sen jälkeen.