Jokainen wamo-tili saa oman yksilöllisen ostoreskontran sähköpostiosoitteen — esimerkiksi yrityksesi@ap.wamo.io. Lähetä lasku edelleen tähän osoitteeseen, niin AP Trust Agent -tekoäly lukee sen, poimii tiedot ja luo tiliöidyn luonnoksen (Draft) automaattisesti ilman manuaalista syöttöä.
Mistä löydät ostoreskontrasi sähköpostiosoitteen
Osoitteesi näkyy kahdessa paikassa Payables-osiossa:
Settings > Import (Asetukset > Tuonti)
Add new bill > Forward an email (Lisää uusi lasku > Lähetä sähköposti edelleen)
Käytä Kopioi-painiketta ottaaksesi sen talteen. Osoite on kiinteä eikä sitä voi muuttaa.
Kaksi tapaa saada laskut sähköpostiin
Jaa osoite toimittajillesi laskutusosoitteenasi, jotta heidän laskunsa saapuvat suoraan Payables-osioon.
Lisää automaattinen edelleenlähetyssääntö omaan sähköpostiisi, jotta sinulle saapuvat laskut välitetään eteenpäin heti niiden saapuessa.
Kuinka lähetät laskuja edelleen
Liitä lasku sähköpostiin. Sähköpostin leipätekstiin kirjoitettuja laskuja ei lueta — laskun on oltava liitetiedostona.
Käytä PDF-, PNG- tai JPG-muotoa, enintään 20 MB tiedostoa kohden. Muita tiedostomuotoja ei tueta.
Lähetä edelleen yrityksen osoitteesta tai tunnetusta toimittajan verkkotunnuksesta (domain). Tämä auttaa tekoälyä luottamaan lähteeseen ja pitää ylimääräiset sähköpostit poissa luonnoksistasi.
Samassa sähköpostissa olevat useat laskut jaetaan automaattisesti erillisiin luonnoksiin.
Mitä tapahtuu edelleenlähetyksen jälkeen
Tekoäly lukee jokaisen laskun, poimii toimittajan, päivämäärät, summat ja rivitiedot sekä luo tiliöidyn luonnoksen (Draft), joka on valmis tarkistettavaksi. Jos se ei löydä vastaavaa olemassa olevaa toimittajaa, se luo toimittajaluonnoksen yhdistettäväksi laskuun. Tästä eteenpäin lasku noudattaa normaalia katselmointi- ja hyväksyntäprosessiasi — katso [Linkki: Miten katselmoin ja muokkaan laskua ennen sen lähettämistä?].
Usein kysytyt kysymykset
Voinko muuttaa ostoreskontrani (AP inbox) sähköpostiosoitetta?
Et. Jokaisen tilin ostoreskontraosoite on kiinteä.
Lasku on sähköpostin viestikentässä. Luetaanko se?
Ei. Tallenna tai vie lasku PDF-, PNG- tai JPG-muodossa ja lisää se liitteeksi.
Lähetin laskun edelleen, mutta se ei ilmestynyt Luonnoksiin (Drafts).
Tarkista, että lasku on liitteenä (ei liitettynä sähköpostin tekstiin) ja että se on alle 20 MB:n kokoinen PDF-, PNG- tai JPG-tiedosto, ja lähetä se sitten uudelleen. Jos se ei vieläkään ilmesty, ota meihin yhteyttä sovelluksen sisäisen chatin kautta ja ilmoita sähköpostin päivämäärä sekä lähettäjä.