Avaa Vendors (Toimittajat) vasemmasta navigaatiovalikosta nähdäksesi kaikki maksunsaajat ja heidän yhteystietonsa. Napsauta toimittajaa avataksesi hänen profiilinsa. Toimittajia hallinnoi pääkäyttäjä (Admin) tai ostoreskontran hoitaja (AP clerk).
Miten toimittajia lisätään
Sinä lisäät heidät. Syötä toimittajan tiedot ennen ensimmäisen laskun saapumista tai sen jälkeen.
Tekoäly lisää heidät. Kun lasku saapuu toimittajalta, jota tekoäly ei pysty yhdistämään olemassa oleviin, AP Trust Agent -tekoäly luoi kyseiseen laskuun linkitetyn toimittajaluonnoksen. Täydennät puuttuvat tiedot, kun kohdistat laskun.
Kun toimittaja on tallennettu, hänen tulevat laskunsa linkitetään automaattisesti — katso [Linkki: Luotettavuus & Vaatimustenmukaisuus: miten wamo tarkistaa jokaisen laskun].
Mitä toimittajaprofiilissa on
Jokainen profiili antaa yhdellä silmäyksellä yhteenvedon suhteestasi toimittajaan:
Kokonaiskulutus (Total spend) — kaikki, mitä olet maksanut tälle toimittajalle.
Avoin saldo (Open balance) — mitä olet tällä hetkellä velkaa heille.
Keskimääräinen laskun arvo (Average invoice value) — heidän laskujensa tyypillinen koko.
Profiili sisältää myös toimittajan yhteystiedot, osoitteen, pankkitilit ja ALV-tunnuksen — kaiken tarvittavan heidän luotettavaan tarkistamiseensa ja maksamiseensa.
Toimittajatietojen pitäminen ajan tasalla
Tarkat pankkitiedot ovat ne, joihin maksunsaajan tarkistus vertaa tietoja. Vanhentuneet tiedot ovat yleisin syy siihen, miksi lasku pidetään tilassa Missing info (Puuttuvia tietoja), ja yleisin reitti väärin ohjautuneeseen maksuun.
Jos toimittaja ilmoittaa pankkitietojensa muuttuneen:
Vahvista muutos toimittajan kanssa käyttämällä puhelinnumeroa tai yhteystietoa, joka sinulla jo on — älä uuden laskun tietoja.
Päivitä pankkitili heidän toimittajaprofiiliinsa.
Tarkista mahdollisesti pitoon jäänyt lasku ja lähetä se uudelleen.
Usein kysytyt kysymykset
Kuka voi lisätä tai muokata toimittajia?
Pääkäyttäjä (Admin) tai ostoreskontran hoitaja (AP clerk).
Miksi toimittajan avoin saldo ei vastaa odotuksiasi?
Avoin saldo laskee mukaan vain laskut, jotka ovat Payables-osiossa. Payables-osion ulkopuolella maksettuja tai sinne lisäämättömiä laskuja ei oteta huomioon.