AP Trust Agent -tekoäly ei pelkästään lue laskujasi — se myös tarkistaa ne. Avaa minkä tahansa laskun Trust & Compliance (Luotettavuus & Vaatimustenmukaisuus) -välilehti nähdäksesi tekoälyn varmuustason sekä kunkin automaattisen tarkistuksen tuloksen. Varoitus pysäyttää laskun, jotta ihminen voi tarkistaa sen ennen maksamista.
Tekoälyn suorittamat tarkistukset
Tarkistus | Mitä tekoäly varmistaa |
Vendor match (Toimittajan täsmäytys) | Että lasku on yhdistetty tilillesi jo tallennettuun toimittajaan. Useimmat skannatut laskut yhdistetään automaattisesti; uudet tai epäselvät toimittajat osoitat itse. |
Payment details (Maksutiedot) | Laskussa olevat pankki- ja maksutiedot. |
Payee check (VoP / CoP) (Maksunsaajan tarkistus) | Verification of Payee (VoP) eli Confirmation of Payee (CoP) — varmistaa, että saajan nimi vastaa laskussa olevia pankkitilin tietoja. |
Anomaly detection (Poikkeamien havaitseminen) | Poikkeavat summat, mahdolliset kaksoiskappaleet ja kaiken muun, mikä poikkeaa normaalista kaavastasi. |
Miten toimittajan täsmäytys toimii
Kun lasku skannataan, wamo yrittää yhdistää sen olemassa olevaan toimittajaan laskun tietojen perusteella. Jos löytyy yksi selkeä osuma, toimittaja yhdistetään puolestasi.
Osoitat toimittajan itse silloin, kun:
toimittaja on uusi tililläsi,
mahdollisia osumia on enemmän kuin yksi, tai
loit laskun manuaalisesti.
Kohdistusvaihe esitäyttää suurimman osan tiedoista, ja kun toimittaja on tallennettu, hänen tulevat laskunsa yhdistetään automaattisesti.
Varmuustasot ja varoitukset
Jokainen lasku näyttää varmuustason (confidence level), joka kuvastaa poimittujen tietojen ja tarkistusten luotettavuutta. Mitä alhaisempi varmuustaso on, sitä huolellisemmin sinun tulee verrata laskua alkuperäiseen asiakirjaan ennen sen lähettämistä.
Kun kaikki menee läpi, lasku etenee kohti hyväksyntää. Kun tarkistus nostaa varoituksen — kuten ei-täsmäävän maksunsaajan, puuttuvat maksutiedot tai mahdollisen kaksoiskappaleen — lasku pidetään tilassa Missing info (Puuttuvia tietoja), jotta ihminen voi tarkistaa ja ratkaista sen. Maksua ei suoriteta tällä välin.
Mitä tehdä, kun lasku pidetään tilassa Missing info
Avaa lasku ja siirry Trust & Compliance -välilehdelle nähdäksesi, mikä tarkistus nosti varoituksen.
Korjaa syy — osoita tai korjaa toimittaja, lisää puuttuvat maksutiedot tai peru kaksoiskappale.
Katselmoi lasku uudelleen ja lähetä se normaalisti eteenpäin.
Usein kysytyt kysymykset
Aito lasku merkittiin mahdolliseksi kaksoiskappaleeksi.
Vertaa kahta laskua keskenään. Jos laskun numero, summa ja päiväys eroavat toisistaan, kyseessä ei ole kaksoiskappale — tarkista, että tiedot ovat oikein, ja jatka. Jos olet epävarma, ota meihin yhteyttä sovelluksen sisäisen chatin kautta.
Toimittajani pankkitiedot muuttuivat ja maksunsaajan tarkistus epäonnistui.
Vahvista uudet tiedot toimittajan kanssa käyttämällä puhelinnumeroa tai yhteystietoa, joka sinulla jo on — älä koskaan uuden laskun tietoja — ja päivitä sitten hänen profiilinsa. Katso [Linkki: Miten hallitsen toimittajia Payables-osiossa?].