Täytä laskut automaattisesti tallennetuilla asiakastiedoilla. Määritä oletusmaksuaikataulut tai räätälöi ehdot jokaiselle laskulle erikseen.
Miten luon laskun wamolla?
Laskujen luominen wamolla on lastenleikkiä! Seuraa vain näitä yksinkertaisia ohjeita wamo-sovelluksessa:
Siirry Laskut (Invoices) -välilehdelle ja napauta Uusi lasku (New Invoice).
Täytä asiakkaan tiedot tai valitse asiakas aiemmin käytettyjen asiakkaiden luettelosta.
Määritä laskun päiväys ja eräpäivä, valitse valuutta ja lisää laskulle nimikkeitä joko tallennetusta tuotevalikoimastasi tai syöttämällä uusia rivitietoja.
Haluatko lisätä persoonallisen silauksen? Voit halutessasi muokata laskun alatunnisteen viestiä.
Valitse maksutili, joka liitetään laskuun, tarkista tiedot ja napauta Lähetä sähköposti (Send email) lähettääksesi laskun suoraan asiakkaasi sähköpostiin!
Se on todellakin näin helppoa!
Miten voin tarkastella laskujani?
Voit tarkastella kaikkia luonnoksia, maksettuja ja odottavia laskuja siirtymällä wamo-sovelluksen Laskut-välilehdelle ja valitsemalla Näytä kaikki (View all). Laskusi on jaettu seuraaviin luokkiin:
Luonnokset (Drafts) – Tallennetut laskut, joita ei ole vielä lähetetty.
Odottavat (Pending) – Lähetetyt laskut, jotka odottavat maksua.
Maksetut (Completed) – Lähetetyt ja suoritetut maksut.
Kun kaikki on yhdessä paikassa, laskujen seuranta on helpompaa kuin koskaan.
Miten voin muokata sähköpostipohjaa laskujen lähettämistä varten?
Haluatko lisätä persoonallisen silauksen laskujen mukana lähteviin sähköposteihin? Ei hätää! Siirry Laskut-välilehdelle, valitse Asetukset (Settings) ja klikkaa kohtaa Sähköpostiviesti (Email message). Täällä voit muokata sähköpostin otsikkoa ja leipätekstiä tarpeen mukaan ja luoda pohjan, joka vastaa täydellisesti brändisi ääntä. Kun olet tallentanut muutokset, kaikki tulevat laskusi edustavat brändiäsi tyylikkäästi.
Voinko lisätä yritykseni logon laskuun?
Ehdottomasti! Yrityksen logon lisääminen on loistava tapa antaa laskuillesi ammattimainen, brändätty ilme. Siirry vain Laskut-välilehdelle, valitse Asetukset (Settings) ja sieltä Laskun tiedot (Invoice details). Voit ladata logotiedostosi sieltä, ja se näkyy kaikissa tulevissa laskuissasi.
Voinko lisätä ALV-numeroni laskuun?
Totta kai! Toimi näin:
Siirry Laskut-välilehdelle ja valitse Asetukset (Settings).
Napauta Laskun tiedot (Invoice details), laita päälle asetus Yritys on ALV-rekisteröity (Business is VAT registered) ja syötä ALV-numerosi.
Valmista tuli! ALV-numerosi näkyy tästä lähtien kaikissa laskuissasi.
Miten lisään tai valitsen asiakkaan laskuun?
Laskua luodessasi voit joko syöttää uuden asiakkaan tiedot tai valita olemassa olevan asiakkaan tallennetulta listaltasi napauttamalla Lisää tai valitse asiakas (Add or select customer). Jos laskutat asiakasta ensimmäistä kertaa, paina vain painiketta Uusi (New), täytä tarvittavat tiedot ja tallenna. Palaavat asiakkaat voit yksinkertaisesti valita tallennettujen yhteystietojen pudotusvalikosta. Helppoa!
Miten lisään nimikkeitä laskuun?
Kun olet luomassa laskua, klikkaa Nimikkeet (Items) -painiketta aloittaaksesi laskutettavien tuotteiden tai palveluiden lisäämisen. Voit selata tallennettua tuotevalikoimaasi tai syöttää uusia nimikkeitä manuaalisesti tarpeen mukaan. Muista määrittää jokaisen rivin määrä, hinta ja mahdolliset alennukset. Kun jokainen yksityiskohta on kunnossa, olet valmis lähettämään laskun!
Miten voin hallinnoida asiakas- ja tuotetietoja?
Asiakas- ja tuotetietojen pitäminen järjestyksessä ja ajan tasalla on helppoa. Siirry Laskut-välilehdelle, jossa voit valita Nimikkeet (Items) muokataksesi tallennettua tuotevalikoimaasi tai lisätäksesi uusia nimikkeitä. Klikkaamalla Viimeisimmät asiakkaat (Latest customers) voit päivittää olemassa olevien asiakkaiden tietoja ja lisätä uusia asiakkaita yhteystietoluetteloosi. Organisoi asiakkaita, pysy ajan tasalla tärkeistä alennuksista, määritä tarkat hinnat ja muokkaa nimikkeitä helposti – näin laskujen luominen sujuu aina saumattomasti.
Miten määritän maksuehdot ja seuraan maksuja?
wamo tekee maksuehtojen asettamisesta ja seurannasta erittäin yksinkertaista. Kun luot uuden laskun, voit määrittää päiväyksen, eräpäivän ja maksutilin – näin asiakkaasi tietävät tarkalleen, mitä tehdä ja milloin. Kun maksuja alkaa kertyä, yhdistä vain odottavat laskut vastaaviin tilitapahtumiin. Yksinkertaista laskutusta suoraan sovelluksessa sekä selkeä tilannekatsaus siitä, mikä on maksettu ja mikä on vielä rästissä.
Voinko peruuttaa laskun?
Kyllä! Tiedämme, että joskus tilanteet muuttuvat ja lähetetty lasku on peruutettava. Voit peruuttaa odottavia tai maksettuja laskuja siirtymällä Laskut-välilehdelle, valitsemalla Näytä kaikki (View all) ja valitsemalla laskun, jonka haluat poistaa. Klikkaa vain Peruuta lasku (Cancel invoice), jolloin sen tila päivittyy välittömästi ja lasku mitätöidään.
Huomautus: Jos lasku on jo maksettu ja yhdistetty tilitapahtumaan, muista poistaa yhdistäminen ennen laskun peruuttamista. Näet edelleen kaikki peruutetut laskusi maksettujen laskujen luettelossa.
Miten luon ammattimaisen laskun ulkoasun?
Ammattimaisen näköisten laskujen lähettäminen on helppoa wamolla. Voit lisätä wamo-sovelluksessa helposti kaikki lakisääteiset tiedot, kuten ALV-numeron, päiväyksen ja eräpäivän. Tämän jälkeen voit lisätä yrityksesi logon parantaaksesi brändisi tunnistettavuutta ja liittää jokaiseen laskuun personoidun viestin.
Voiko asiakkaani vastata lähettämääni sähköpostiin?
Kun lähetät laskun wamosta, on selvää, että se tulee yritykseltäsi. Laskusähköpostissa lukee ”wamo: [Yrityksesi nimi] via wamo”. Jos vastaanottaja päättää vastata tähän sähköpostiin, hänen viestinsä menee suoraan yrityksesi sähköpostiosoitteeseen, mikä tekee yhteydenpidosta sujuvaa.
Mikä on eräpäivä ja laskun päiväys?
Laskun eräpäivä (due date) on ratkaisevan tärkeä määräaika, joka osoittaa viimeisen päivän, jona asiakkaasi on suoritettava maksu. Laskun päiväys (issue date) puolestaan on päivämäärä, jona lasku alun perin lähetettiin.
Voinko valita laskun päiväykseksi menneen päivämäärän?
Laskujen päivääminen menneisyyteen (takautuvasti) ei ole suositeltavaa. Laskun päiväyksen tulisi vastata tarkasti sitä ajankohtaa, jolloin lasku luotiin ja lähetettiin. Jos takautuvalle päiväykselle on kuitenkin perusteltu syy – kuten virheen korjaaminen tai mukauttaminen tiettyyn tilanteeseen – se on mahdollista wamo-sovelluksessa.
Mitä tapahtuu, jos laskun eräpäivä umpeutuu ilman maksua?
Jos laskua ei makseta eräpäivään mennessä, sen tilaksi päivittyy automaattisesti Myöhässä (Overdue) wamo-tilisi Laskut-osiossa. Myöhässä olevat laskut näkyvät selkeästi, joten voit nopeasti tunnistaa rästit ja karhuta puuttuvia maksuja tarpeen mukaan.
Miten voin lisätä alennuksen nimikkeille?
Jos haluat myöntää asiakkaillesi alennusta laskun riveistä, klikkaa vain Lisää vaihtoehtoja (More options) -painiketta nimikettä lisätessäsi. Voit määrittää joko prosenttiosuuden tai kiinteän summan, joka vähennetään nimikkeen hinnasta.
Miten voin valita laskuun lisättävän viitenumeron?
Maksun viitenumero (payment reference) on wamon automaattisesti luoma yksilöllinen tunniste, eikä käyttäjä voi muokata sitä. Jos haluat lisätä laskuun muuta henkilökohtaista tietoa, voit kirjoittaa vapaamuotoisen viestin alatunnisteen (footer note) osioon.