Anna työntekijöillesi vastuuta säilyttäen samalla täyden hallinnan yrityksesi taloudesta. wamon Tiimin jäsenet (Team Members) -ominaisuuden avulla voit delegoida päivittäisiä tehtäviä, antaa kirjanpitäjällesi tämän tarvitsemat tiedot ja hallita käyttöoikeuksia täysin läpinäkyvästi.
Tiimin jäsenten roolit ja käyttöoikeudet
Pääsytasot perustuvat rooleihin, mikä varmistaa, että tiimisi näkee ja tekee vain sen, mikä on välttämätöntä heidän työnsä kannalta.
Pääsytaso | Käyttöoikeudet | Rahan/korttien käyttöoikeus |
Johtaja (Director) | Täydet hallintaoikeudet. | Voi lähettää/vastaanottaa rahaa ja luoda kortteja. |
Päällikkö & Kirjanpitäjä (Manager & Accountant) | Voi tarkastella kaikkia tilejä, saldoja ja kortteja. Voi lisätä/muokata muita tiimin jäseniä. | Ei voi lähettää/pyytää maksuja tai luoda kortteja. |
Työntekijä (Employee) | Katseluoikeus vain tiettyihin alatileihin. Voi ladata maksuvahvistuksia. | Ei voi nähdä kokonaissaldoa, luoda tiliotteita tai siirtää rahaa. |
💡 Sopimusrajoitukset: Freemium- ja Start-sopimukset sallivat yhden ylimääräisen tiimin jäsenen. Jos haluat lisätä enemmän henkilöstöä, harkitse sopimuksesi päivittämistä Grow- tai Scale-tasolle.
Miten tiimin jäsen lisätään
Kun lisäät uuden jäsenen, hän saa sähköpostitse kutsun, joka sisältää ohjeet omien kirjautumistunnusten luomiseen wamon tietokone- ja mobiilisovelluksiin.
Tietokoneella:
Siirry vasemmanpuoleisesta valikosta kohtaan Tiimin jäsenet (Team Members).
Valitse + Lisää tiimin jäsen (+ Add Team Member).
Syötä hänen tiedot ja valitse haluamasi pääsytaso.
Mobiilisovelluksessa:
Napauta profiilikuvakettasi (vasemmassa yläkulmassa) löytääksesi Tiimin jäsenet -osion.
Valitse + Lisää uusi tiimin jäsen (+ Add New Team Member).
Täytä vaaditut tiedot ja napauta Kutsu (Invite).
Tiettyjen käyttöoikeuksien hallinta
Alatilien rajoittaminen
Voit rajoittaa Työntekijä-roolissa olevan henkilön näkemään vain tietyt alatilit. Esimerkiksi markkinointijohtajasi näkyvyys voidaan rajoittaa vain "Mainonta"-alatiliin, jolloin tärkeimmät palkka- tai verotilisi pysyvät yksityisinä.
⚠️ Huomautus: Tällä hetkellä Manager- ja Accountant-rooleilla on näkyvyys kaikkiin tileihin. Jos toivot tarkempaa hallintaa näille rooleille, ota meihin yhteyttä chatin kautta!
Käyttöoikeuksien antaminen kirjanpitäjällesi
Säästä aikaa kirjanpidossa kutsumalla kirjanpitäjäsi mukaan Manager & Accountant -pääsytasolla. Tämän ansiosta hän voi kirjautua sisään ja luoda omat kuukausittaiset tiliotteensa ja raporttinsa ilman, että sinun tarvitsee ladata ja lähettää niitä manuaalisesti.
Käyttöoikeuksien peruuttaminen
Käyttöoikeuksia voi muokata tai ne voi peruuttaa välittömästi. Jos tiimin jäsen lähtee yrityksestäsi, siirry vain Tiimin jäsenet -osioon, valitse hänen profiilinsa ja klikkaa Peruuta pääsy (Revoke Access) poistaaksesi hänet wamo-tililtäsi välittömästi.