Anna työntekijöillesi vastuuta säilyttäen samalla täyden hallinnan yrityksesi taloudesta. wamon Tiimin jäsenet (Team Members) -ominaisuuden avulla voit delegoida päivittäisiä tehtäviä, antaa kirjanpitäjällesi tämän tarvitsemat tiedot ja hallita käyttöoikeuksia täysin läpinäkyvästi.
Tiimin jäsenten roolit ja käyttöoikeudet
Pääsytasot perustuvat rooleihin, mikä varmistaa, että tiimisi näkee ja tekee vain sen, mikä on välttämätöntä heidän työnsä kannalta.
Pääsytaso | Käyttöoikeudet | Rahan/korttien käyttöoikeus |
Johtaja (Director) | Täydet hallintaoikeudet. | Voi lähettää/vastaanottaa rahaa ja luoda kortteja. |
Päällikkö (Manager) | Voi tarkastella kaikkia tilejä, saldoja ja kortteja. Voi lisätä/muokata muita tiimin jäseniä. | Ei voi lähettää/pyytää maksuja tai luoda kortteja. |
Työntekijä (Employee) | Katseluoikeus vain tiettyihin alatileihin. Voi ladata maksuvahvistuksia. | Ei voi nähdä kokonaissaldoa, luoda tiliotteita tai siirtää rahaa. |
💡 Sopimusrajoitukset: Freemium- ja Start-sopimukset sallivat yhden ylimääräisen tiimin jäsenen. Jos haluat lisätä enemmän henkilöstöä, harkitse sopimuksesi päivittämistä Grow- tai Scale-tasolle.
Miten tiimin jäsen lisätään
Kun lisäät uuden jäsenen, hän saa sähköpostitse kutsun, joka sisältää ohjeet omien kirjautumistunnusten luomiseen wamon tietokone- ja mobiilisovelluksiin.
Tietokoneella:
Siirry vasemmanpuoleisesta valikosta kohtaan Tiimin jäsenet (Team Members).
Valitse + Lisää tiimin jäsen (+ Add Team Member).
Syötä hänen tiedot ja valitse haluamasi pääsytaso.
Mobiilisovelluksessa:
Napauta profiilikuvakettasi (vasemmassa yläkulmassa) löytääksesi Tiimin jäsenet -osion.
Valitse + Lisää uusi tiimin jäsen (+ Add New Team Member).
Täytä vaaditut tiedot ja napauta Kutsu (Invite).
Tiettyjen käyttöoikeuksien hallinta
Alatilien rajoittaminen
Voit rajoittaa Työntekijä-roolissa olevan henkilön näkemään vain tietyt alatilit. Esimerkiksi markkinointijohtajasi näkyvyys voidaan rajoittaa vain "Mainonta"-alatiliin, jolloin tärkeimmät palkka- tai verotilisi pysyvät yksityisinä.
⚠️ Huomautus: Tällä hetkellä Manager-rooleilla on näkyvyys kaikkiin tileihin. Jos toivot tarkempaa hallintaa näille rooleille, ota meihin yhteyttä chatin kautta!
Käyttöoikeuksien peruuttaminen
Käyttöoikeuksia voi muokata tai ne voi peruuttaa välittömästi. Jos tiimin jäsen lähtee yrityksestäsi, siirry vain Tiimin jäsenet -osioon, valitse hänen profiilinsa ja klikkaa Peruuta pääsy (Revoke Access) poistaaksesi hänet wamo-tililtäsi välittömästi.
UKK (Usein kysytyt kysymykset)
Voinko lisätä kirjanpitäjäni, jotta hän voi ladata laskuja ja tiliotteita?
Kyllä. Kutsu hänet Manager-roolissa. Hän voi kirjautua sisään ja luoda omia tiliotteita sekä maksuvahvistuksia, eikä hän voi siirtää rahaa tai luoda kortteja.
Miksi en näe "Kirjanpitäjä"-roolia, kun lisään tiimin jäsentä?
Koska wamossa on kolme roolia: Director, Manager ja Employee. Kirjanpitäjä-roolia ei ole. Manager on käyttöoikeustaso, jota käytetään kirjanpitäjälle.
En voi lisätä tiimin jäsentä – miksi?
Tiimin jäsenten lisääminen on saatavilla Grow- ja Scale-paketeissa sekä Smart- ja Pro-paketeissa yksityisille elinkeinonharjoittajille (toiminimille). Jos käytät Freemium- tai Start-pakettia, vain rekisteröitymisen (onboarding) yhteydessä lisätty jäsen pääsee tilille, ja jäsenen lisäysnäkymä pyytää sinua ensin päivittämään paketin. Katso [Linkki: wamo-tilipaketin hallinta].
Voiko Manager maksaa laskuja puolestani?
Ei. Vain Director voi lähettää tai pyytää maksuja ja luoda kortteja. Seuraavaksi: [Linkki: Tilin ja käyttöoikeuksien hallinta] · [Linkki: Tiliotteet ja maksuvahvistukset]