Compilazione automatica delle fatture con le informazioni salvate dei clienti. Imposta scadenze di pagamento predefinite o adatta i termini per ogni singola fattura.
Come posso creare una fattura con wamo?
Creare fatture con wamo è semplicissimo! Ti basta seguire questi passaggi nell'app wamo:
Vai alla scheda Fatture (Invoices) e tocca Nuova fattura (New Invoice).
Inserisci i dati del cliente o selezionane uno dall'elenco dei clienti utilizzati in precedenza.
Imposta la data di emissione e la data di scadenza della fattura, seleziona la valuta e aggiungi gli articoli attingendo dal tuo inventario salvato o inserendo nuove voci.
Vuoi aggiungere un tocco personale? Se lo desideri, puoi personalizzare la nota a piè di pagina.
Seleziona il conto di pagamento da includere nella fattura, verifica i dettagli e tocca Invia email (Send email) per recapitare la fattura direttamente nella casella di posta del tuo cliente!
È davvero così semplice!
Come posso visualizzare le mie fatture?
Puoi vedere tutte le fatture in bozza, completate e in attesa andando sulla scheda Fatture (Invoices) nell'app wamo e selezionando Visualizza tutto (View all). Le tue fatture sono suddivise in:
Bozze (Drafts): fatture salvate ma non ancora inviate.
In attesa (Pending): fatture inviate e in attesa di pagamento.
Completate (Completed): fatture inviate e saldate.
Con tutto in un unico posto, tenere traccia delle tue fatture non è mai stato così facile.
Come posso personalizzare il modello di email per l'invio delle fatture?
Vuoi aggiungere un tocco personale alle email che invii insieme alle tue fatture? Nessun problema! Vai alla scheda Fatture (Invoices), seleziona Impostazioni (Settings) e clicca su Messaggio email (Email message). Da qui puoi modificare il titolo e il corpo dell'email in base alle tue esigenze, creando un modello che rispecchi perfettamente lo stile del tuo marchio. Una volta salvate le modifiche, tutte le fatture future porteranno la tua firma.
Posso aggiungere il logo della mia azienda alla fattura?
Assolutamente sì! Aggiungere il logo della tua azienda è un ottimo modo per dare alle tue fatture un aspetto professionale e in linea con il tuo marchio. Ti basta andare nella scheda Fatture (Invoices), entrare in Impostazioni (Settings) e selezionare Dettagli fattura (Invoice details). Da lì potrai caricare il file del tuo logo, che apparirà su tutte le fatture future.
Posso aggiungere la mia Partita IVA alla fattura?
Certamente! Ecco come fare:
Vai alla scheda Fatture (Invoices) e seleziona Impostazioni (Settings).
Tocca Dettagli fattura (Invoice details), attiva l'opzione L'azienda ha la partita IVA (Business is VAT registered) e inserisci il tuo numero di Partita IVA.
Fatto! La tua Partita IVA apparirà su tutte le prossime fatture.
Come posso aggiungere o selezionare un cliente per una fattura?
Quando crei una fattura, puoi inserire i dati di un nuovo cliente o selezionarne uno esistente dal tuo elenco salvato toccando Aggiungi o seleziona cliente (Add or select customer). Se è la prima volta che emetti una fattura per quel cliente, premi il pulsante Nuovo (New), compila tutti i dettagli richiesti e salva. Per i clienti abituali, ti basterà sceglierli dall'elenco a discesa dei contatti salvati. Semplice!
Quali sono i passaggi per aggiungere articoli a una fattura?
Mentre stai creando una fattura, clicca sul pulsante Articoli (Items) per iniziare ad aggiungere i beni o i servizi che stai fatturando. Puoi scorrere il tuo inventario salvato o inserire manualmente nuovi articoli in base alle necessità. Non dimenticare di specificare la quantità, il prezzo e di aggiungere eventuali sconti per ciascuna voce. Hai inserito ogni dettaglio? Sei pronto per inviare la fattura!
Come posso gestire le informazioni sui clienti e sugli articoli?
Mantenere organizzati e aggiornati i dettagli dei clienti e degli articoli è facilissimo. Vai alla scheda Fatture (Invoices), dove potrai selezionare Articoli (Items) per modificare l'inventario salvato o aggiungere nuove voci. Clicca su Ultimi clienti (Latest customers) per aggiornare i dati dei clienti esistenti e aggiungere nuovi clienti alla tua lista contatti. Organizza i clienti, tieni sotto controllo gli sconti importanti, definisci prezzi specifici e modifica facilmente gli articoli per creare fatture senza intoppi, ogni volta.
Come posso impostare le condizioni di pagamento e tracciare i pagamenti?
wamo rende incredibilmente semplice impostare e monitorare i termini di pagamento sulle fatture. Quando crei una nuova fattura, puoi stabilire la data di emissione, la data di scadenza e specificare il conto di accredito — così i tuoi clienti sapranno esattamente cosa fare e quando. Non appena i pagamenti iniziano ad arrivare, ti basterà abbinare le fatture in attesa alla transazione corrispondente. Una fatturazione in-app semplice, unita a una panoramica immediata di ciò che è stato pagato e di ciò che è ancora insoluto.
Posso annullare una fattura?
Sì! Sappiamo che a volte i piani cambiano ed è necessario annullare una fattura già inviata. Puoi annullare le fatture in attesa o completate andando nella scheda Fatture (Invoices), selezionando Visualizza tutto (View all) e scegliendo la fattura che desideri eliminare. Ti basta cliccare su Annulla fattura (Cancel invoice): il suo stato verrà aggiornato istantaneamente e la fattura sarà stornata. Se una fattura è già completata e abbinata a una transazione, assicurati di scollegarla (unmatch) prima di procedere all'annullamento. Potrai comunque visualizzare tutte le tue fatture annullate nell'elenco delle fatture completate.
Come posso creare un design professionale per la mia fattura?
Inviare fatture dall'aspetto professionale è semplicissimo con wamo. All'interno dell'app puoi includere facilmente tutti i dettagli richiesti per legge, come la Partita IVA, la data di emissione e la data di scadenza. Puoi poi aggiungere il logo della tua azienda per aumentare il riconoscimento del marchio e inserire un messaggio personalizzato per ogni fattura.
Il mio cliente può rispondere all'email che invio?
Quando invii una fattura da wamo, sarà chiaro che proviene dalla tua azienda. L'email della fattura riporta la dicitura "wamo: [Nome della tua azienda] via wamo". Se il destinatario sceglie di rispondere a questa email, il suo messaggio arriverà direttamente all'indirizzo email della tua azienda, garantendo una comunicazione fluida e diretta.
Che cosa sono la data di scadenza e la data di emissione?
La data di scadenza (due date) della fattura è il termine ultimo tassativo entro cui il cliente deve effettuare il pagamento. La data di emissione (issue date) è il giorno in cui la fattura è stata originariamente inviata.
Can I select a past date as the issue date?
Retrodatare le fatture non è una pratica raccomandata. La data di emissione dovrebbe riflettere accuratamente il momento in cui la fattura è stata creata e inviata. Tuttavia, se esiste un motivo legittimo per farlo (come la correzione di un errore o l'adeguamento a uno scenario specifico), la retrodatazione è possibile sulla piattaforma.
Cosa succede se la data di scadenza di una fattura passa senza che sia stato effettuato il pagamento?
Se una fattura rimane non saldata dopo la data di scadenza, il suo stato si aggiornerà automaticamente in Scaduta (Overdue) all'interno della sezione Fatture del tuo conto wamo. Le fatture scadute vengono evidenziate chiaramente, consentendoti di identificare rapidamente e sollecitare eventuali pagamenti in sospeso.
Come posso aggiungere uno sconto sugli articoli?
Se desideri applicare uno sconto per i tuoi clienti sulle singole voci della fattura, ti basta cliccare sul pulsante Altre opzioni (More options) mentre aggiungi l'articolo. Potrai specificare lo sconto indicando una percentuale o un importo fisso per ciascun articolo.
Come posso scegliere la causale di pagamento inserita nella fattura?
La causale di pagamento (payment reference) è un identificativo univoco generato automaticamente da wamo e non può essere personalizzato dall'utente. Per aggiungere ulteriori dettagli o personalizzazioni, puoi inserire un messaggio personalizzato nella sezione delle note a piè di pagina.