Fyll i fakturor automatiskt med sparad kundinformation. Ställ in standardbetalningsplaner eller skräddarsy villkor för varje faktura.
Hur skapar jag en faktura med wamo?
Att skapa fakturor med wamo är busenkelt! Följ bara dessa enkla steg i wamo-appen:
Gå till fliken Fakturor (Invoices) och tryck på Ny faktura (New Invoice).
Fyll i kunduppgifterna, eller välj en kund från din lista över tidigare använda kunduppgifter.
Ställ in fakturadatum och förfallodatum, välj valuta och lägg till artiklar på fakturan, antingen från ditt sparade lager eller genom att ange nya rader.
Vill du lägga till en personlig touch? Du kan välja och anpassa fakturans fotnot om du vill.
Välj det betalkonto som ska inkluderas på fakturan, granska uppgifterna och tryck på Skicka e-post (Send email) för att skicka fakturan direkt till din kunds inkorg!
Det är faktiskt så enkelt!
Hur kan jag se mina fakturor?
Se alla utkast, betalda och väntande fakturor genom att navigera till fliken Fakturor (Invoices) i wamo-appen och välja Visa alla (View all). Dina fakturor delas in i tre kategorier:
Utkast (Drafts) – Fakturor som har sparats men ännu inte skickats.
Väntande (Pending) – Fakturor som har skickats och väntar på betalning.
Betalda (Completed) – Fakturor som har skickats och reglerats.
När allt är samlat på ett ställe har det aldrig varit enklare att hålla koll på dina fakturor.
Hur anpassar jag e-postmallen för att skicka fakturor?
Vill du lägga till en personlig touch i de e-postmeddelanden som skickas tillsammans med dina fakturor? Inga problem! Gå till fliken Fakturor (Invoices), välj Inställningar (Settings) och klicka på E-postmeddelande (Email message). Härifrån kan du redigera e-postens ämnesrad och innehåll efter behov för att skapa en mall som perfekt speglar ditt varumärkes ton. När du har sparat dina ändringar kommer alla framtida fakturor att bära ditt varumärkes flagg.
Kan jag lägga till min företagslogotyp på fakturan?
Absolut! Att lägga till din företagslogotyp är ett utmärkt sätt att ge dina fakturor ett professionellt och varumärkesprofilerat utseende. Navigera helt enkelt till fliken Fakturor (Invoices), gå till Inställningar (Settings) och välj Fakturauppgifter (Invoice details). Därifrån kan du ladda upp din logotypfil, som sedan visas på alla framtida fakturor.
Kan jag lägga till mitt momsregistreringsnummer på fakturan?
Självklart! Så här gör du:
Gå till fliken Fakturor (Invoices) och välj Inställningar (Settings).
Tryck på Fakturauppgifter (Invoice details), aktivera Företaget är momsregistrerat (Business is VAT registered) och ange ditt momsnummer (VAT-nummer).
Klart! Ditt momsnummer kommer nu att visas på alla framtida fakturor.
Hur lägger jag till eller väljer en kund för en faktura?
När du skapar en faktura kan du antingen ange nya kunduppgifter eller välja en befintlig kund från din sparade lista genom att trycka på Lägg till eller välj kund (Add or select customer). Om det är första gången du fakturerar en kund trycker du bara på knappen Ny (New), fyller i alla nödvändiga uppgifter och sparar. För återkommande kunder väljer du dem helt enkelt i rullgardinsmenyn över sparade kontakter. Enkelt!
Vilka är stegen för att lägga till artiklar på en faktura?
När du håller på att skapa en faktura klickar du på knappen Artiklar (Items) för att börja lägga till de varor eller tjänster du fakturerar för. Du kan bläddra i ditt sparade lager eller ange nya artiklar manuellt vid behov. Glöm inte att ange kvantitet, pris och lägga till eventuella rabatter för varje rad. Är alla detaljer med? Då är du redo att fakturera!
Hur hanterar jag kund- och artikelinformation?
Det är enkelt att hålla ordning på dina kund- och artikeluppgifter och hålla dem uppdaterade. Gå till fliken Fakturor (Invoices), där du kan välja Artiklar (Items) för att redigera ditt sparade lager eller lägga till nya artiklar. Klicka på Senaste kunder (Latest customers) för att uppdatera befintliga kunduppgifter och lägga till nya kunder i din kontaktlista. Organisera kunder, ha full koll på de viktiga rabatterna, bli specifik med prissättningen och ändra enkelt artiklar för ett smidigt fakturaskapande, varje gång.
Hur ställer jag in mina betalningsvillkor och spårar betalningar?
wamo gör det superenkelt att ställa in och spåra betalningsvillkor på fakturor. När du skapar en ny faktura kan du ange fakturadatum, förfallodatum och specificera betalkonto – så att dina kunder vet exakt vad de ska göra och när. När betalningarna börjar rulla in matchar du bara väntande fakturor med motsvarande transaktion. Enkel fakturering direkt i appen, plus en smidig överblick över vad som har betalats och vad som fortfarande är utestående.
Kan jag makulera en faktura?
Ja! Vi vet att saker och ting ibland ändras och att man kan behöva makulera en skickad faktura. Du kan makulera väntande eller betalda fakturor genom att navigera till fliken Fakturor (Invoices), välja Visa alla (View all) och välja den faktura du vill ta bort. Klicka bara på Makulera faktura (Cancel invoice), så kommer dess status omedelbart att uppdateras och fakturan ogiltigförklaras.
Observera: Om en faktura redan är markerad som betald och matchad med en transaktion, se till att ta bort matchningen först innan du makulerar fakturan. Du kommer fortfarande att kunna se alla dina makulerade fakturor i listan över betalda fakturor.
Hur skapar jag en professionell fakturadesign?
Att skicka professionella fakturor är enkelt med wamo. Inkludera smidigt alla lagstadgade uppgifter som momsregistreringsnummer, fakturadatum och förfallodatum direkt i wamo-appen. Du kan sedan lägga till din företagslogotyp för att öka varumärkesigenkänningen och lägga till ett personligt meddelande på varje faktura.
Kan min kund svara på e-postmeddelandet jag skickar?
När du skickar en faktura från wamo kommer det att framgå tydligt att den kommer från ditt företag. Fakturamailet visar avsändaren som ”wamo: [Ditt företagsnamn] via wamo”. Om mottagaren väljer det alternativet och svarar på detta e-postmeddelande, går deras meddelande direkt till ditt företags e-postadress för en smidig kommunikation fram och tillbaka.
Vad är förfallodatum och fakturadatum?
Fakturans förfallodatum (due date) är den viktiga tidsfristen som visar det senaste datumet din kund måste göra sin betalning. Fakturadatumet (issue date) är det datum då fakturan ursprungligen skickades ut.
Kan jag välja ett tidigare datum som fakturadatum?
Att bakåtdatera fakturor är inget som rekommenderas som allmän praxis. Fakturadatumet bör korrekt återspegla när fakturan skapades och skickades. Men om det finns ett legitimt skäl att bakåtdatera, som att korrigera ett fel eller göra en justering för ett specifikt scenario, är bakåtdatering möjlig.
Vad händer om förfallodatumet för en faktura passerar utan betalning?
Om en faktura förblir obetald efter förfallodatumet kommer dess status automatiskt att uppdateras till Försenad (Overdue) i fakturaavsnittet på ditt wamo-konto. Försenade fakturor visas tydligt, så att du snabbt kan identifiera och följa upp eventuella utestående betalningar efter behov.
Hur kan jag lägga till en rabatt på artiklar?
Om du vill ge dina kunder en rabatt på specifika fakturarader klickar du bara på knappen Fler alternativ (More options) när du lägger till artikeln. Du kan specificera antingen en procentsats eller ett fast belopp som ska dras av per artikel.
Hur kan jag välja vilken betalningsreferens som läggs till på fakturan?
Betalningsreferensen är en unik identifierare som genereras automatiskt av wamo och kan inte anpassas av användaren. För ytterligare personlig anpassning kan du istället inkludera ett eget meddelande i avsnittet för fotnoter.