Ogni conto wamo dispone di un indirizzo e-mail unico per la casella di posta AP — ad esempio tuazienda@ap.wamo.io. Inoltra una fattura a questo indirizzo e l'Agente AP Trust la leggerà, ne estrarrà i dettagli e creerà automaticamente una Bozza codificata, senza alcun inserimento manuale.
Dove trovare l'indirizzo della tua casella di posta AP
Il tuo indirizzo viene mostrato in due punti all'interno della sezione Contabilità fornitori:
Impostazioni > Importa
Aggiungi nuova fattura > Inoltra un'e-mail
Usa il pulsante Copia per prelevarlo. L'indirizzo è fisso e non può essere modificato.
Due modi per far arrivare le fatture nella casella di posta
Condividi l'indirizzo con i tuoi fornitori come contatto di fatturazione, in modo che le loro fatture arrivino direttamente in Contabilità fornitori.
Aggiungi una regola di inoltro automatico nella tua casella di posta, così le fatture che ricevi verranno inoltrate non appena arrivano.
Come inoltrare le fatture
Allega la fattura all'e-mail. Le fatture scritte nel corpo dell'e-mail non vengono lette — la fattura deve essere un allegato.
Usa formati PDF, PNG o JPG, fino a 20 MB per file. Gli altri formati non sono supportati.
Inoltra da un indirizzo aziendale o da un dominio di un fornitore conosciuto. Questo aiuta l'agente a verificare l'affidabilità della fonte ed evita che e-mail indesiderate finiscano tra le tue bozze.
Più fatture contenute in un'unica e-mail verranno automaticamente divise in bozze separate.
Cosa succede dopo l'inoltro
L'agente legge ciascuna fattura, ne estrae fornitore, date, importi e voci di spesa, e crea una Bozza codificata pronta per essere controllata. Se non riesce ad associarla a un fornitore esistente, crea una bozza di fornitore da collegare alla fattura. Da quel momento la fattura segue il normale flusso di revisione e approvazione — vedi [Link: Come posso controllare e modificare una fattura prima di inviarla?].
Domande frequenti
Posso modificare l'indirizzo della mia casella di posta AP? No. L'indirizzo della casella di posta AP di ciascun conto è fisso.
La fattura si trova nel corpo dell'e-mail. Verrà letta? No. Salva o esporta la fattura in formato PDF, PNG o JPG e allegala.
Ho inoltrato una fattura ma non è comparsa tra le Bozze. Verifica che la fattura sia allegata (e non incollata nell'e-mail) e che sia un file PDF, PNG o JPG inferiore a 20 MB, quindi inviala di nuovo. Se continua a non apparire, contattaci tramite la chat integrata nell'app indicando la data e il mittente dell'e-mail.