Clicca su Aggiungi nuova fattura nell'angolo in alto a destra di Contabilità fornitori. Puoi acquisire una fattura in tre modi diversi e ciascuno di essi crea una Bozza codificata che l'Agente AP Trust potrà verificare.
File accettati
Che tu scelga di inoltrare o caricare, wamo legge file PDF, PNG e JPG fino a 20 MB ciascuno. I file Word, Excel e CSV non sono supportati. Ogni file diventa una bozza a sé stante.
1. Inoltra un'e-mail
Inoltra la fattura, allegata all'e-mail, all'indirizzo della tua casella di posta AP. L'agente la leggerà, ne estrarrà i dettagli e creerà automaticamente la bozza. Se sono presenti più fatture in un'unica e-mail, verranno divise in bozze separate. Questa è l'opzione più veloce e l'unica che puoi automatizzare — vedi [Link: Come funziona la casella di posta AP? Inoltro delle fatture via e-mail].
2. Carica le fatture
Trascina e rilascia i tuoi file, oppure clicca per sfogliare. L'agente codifica ogni file nella propria bozza in pochi secondi, estraendo le voci di spesa e i campi codificati, così la bozza è subito pronta per la revisione.
3. Crea senza fattura
Inserisci manualmente i dettagli della fattura quando non c'è un documento di origine. Poiché non c'è nulla da leggere, l'agente non può estrarre o associare alcun dato su una fattura creata manualmente: dovrai inserire tu stesso il fornitore, le date, gli importi e le voci di spesa, e assegnare il fornitore.
Qualsiasi metodo tu scelga di utilizzare, la fattura verrà salvata come Bozza per consentire all'agente di controllarla prima che avanzi nel tuo flusso di lavoro. Prossimo passo: [Link: Come posso controllare e modificare una fattura prima di inviarla?].
Domande frequenti
Posso aggiungere più fatture contemporaneamente? Sì — allega più fatture a un'unica e-mail oppure seleziona più file durante il caricamento. Ciascuna diventerà una bozza separata.
Ho aggiunto la stessa fattura due volte. L'agente segnala i possibili duplicati come Informazioni mancanti per evitare che vengano pagati due volte — vedi [Link: Trust & Compliance: come wamo controlla ogni fattura]. Annulla il duplicato.
La mia fattura è un file Word o Excel. Salvala o esportala prima come PDF, poi inoltrala o caricala.